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작성자


박문수

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제목


사례로 배우는 공문서 및 보고서 작성법
ㅡ 특강 주제: 사례로 배우는 공문서 및 보고서 작성법
ㅡ 특강 대상: 공직자, 중견사원,신입직원  00명
ㅡ 특강 시간: 대상자 특성에 따라 협의 확정(2h~20h)
ㅡ 특강강사: 성공경영아카데미 원장 박문수
ㅡ 특강내용: 세부내용 참조


1. 공문서 관리와 구성 체계

  ● 공문서의 의의
  ● 문서처리의 원칙
  ● 문서의 종류
  ● 문서성질에 의한 분류
     · 법규문서,지시문서,공고문서,비치문서,민원문서,일반문서
  ● 문서의 작성형식  
   ● 문서의 성립과 효력발생시기
  ● 문서수발의 원칙
  ● 문서의 구성 체계(두문,본문,결문)
    ● 기안문의 종류(일반기안문, 간이기안문)
    ● 문서관계 규정 이해
     · 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정
     · 공공기록물 관리에 관한 법률

2. 문서작성의 일반원칙과 표기법,사례

  ● 문서의 전자적 처리 원칙
  ● 행정기관명의 표기법
  ● 로고,상징,마크,홍보 문구의 표기법
  ● 바코드, QR코드 표기법
  ● 수신자의 표기법
  ● 경유의 표기법
  ● 제목의 표기법
  ● 본문 내용의 "첫 글자" 시작 위치
  ● 본문 내용의 "둘째 항목"의 표기 위치
  ● 항목부호와 그 "항목내용의 사이" 표기법
  ● 관련 근거의 표기법
  ● 아래 또는 다음의 표기법
  ● 연월일의 표기법
  ● 기간,부터,까지의 표기법
  ● 시간의 표기법
  ● 본문 내용 중 "표" 작성법
  ● 줄 띄우기의 올바른 방법
  ● 육하원칙의 순서 표기법
  ●우선순위 대상의 표기법
  ● 단위와 범위,단위어 표기법
  ● 금액,숫자의표기법
  ● 가운뎃점 표기법
  ● 쌍점의 표기법
  ● 항목의 표기법
  ● 법령의 표기법
  ● 문서의 "끝" 표기법
  ● 문서의 "붙임물" 표기법
  ● 문서의 "쪽 번호" 표기법
  ● 한자와 외국어 표기법
  ● 발신 기관명과 직명 표기법
  ● 올바른 "관인" 찍는 위치
  ● 발의자 및 보고자의 표기법  
   ● 용지의 규격관리
  ● 문서의 수정과 보안 유지
  ● 업무의 인수·인계방법과 법정 서식

3. 올바른 공문서 작성법과 사례 연구,실습

  ● 기안의 의의와 기안자의 자격
  ● 기안의 요인과 기안의 원칙
  ● 기안문의 형식과 기안의 준비
  ● 기안문 작성 시 유의사항
     · 정확성,명확성,신속성,용이성,경제성,성실성
  ● 기안문의 검토 및 협조
  ● 기안자의 검토사항(형식면,내용면)
   ● 기안의 방법(일반기안,공동기안)과 기안문 작성 사례 연구
  ● 문장 다듬기(문서수정, 보완, 삭제, 추가)
      · 어려운 문장☞ 알기 쉽게 고쳐 쓰기
     · 복잡하고 긴 문장☞ 간략하게 고쳐 쓰기
     · 나열형 문장☞ 체계적으로 고쳐 쓰기
     · 흐름이 어색한 문장☞ 자연스럽게 고쳐 쓰기
     · 앞뒤가 호응하지 않는 문장☞ 어울리게 고쳐 쓰기
     · 어법에 맞지 않는 문장☞ 정확하게 고쳐 쓰기
     · 상투적인 소제목☞ 메시지 있게 고쳐 쓰기
  ● 결재의 의의,결재의 기능
  ● 결재의 종류(전결,대결)
    ● 결재의 효과와 결재의 표시
  ● 전결 및 대결의 표시방법
  ● 대결문서의 사후보고 방법
  ● 문서의 등록과 관리,시행
  ● 문서의 접수 및 시행
  ● 경유문서의 처리요령과 사례

4. 올바른 보고서 작성법과 사례 연구,실습

● 보고서의 의의
● 보고서의 종류(성격,용도,내용,시기)
● 내용에 따른 보고서(정책,검토,상황·동향,행사·회의,결과보고서)
● 보고서의 필요성과 중요성
● 보고서의 유형별 전개형태
● 보고서 작성 과정 (준비단계,작성단계,검토단계)
● 보고서 작성과 실제 사례
● 유형별 보고서 작성법과 사례 연구
● 정책보고서 (의의,작성방법,작성서식,실제 사례)
● 검토보고서(의의,작성방법,작성서식,실제 사례)
● 상황·동향보고서(의의,작성방법,작성서식,실제 사례, 작성 실습)
● 행사·회의보고서(의의,작성방법,작성서식,실제 사례, 작성 실습)
● 시기별 보고서( 주간,월간,분기,반기,연간 업무보고서 작성법과 실제 사례)



【사례로 배우는 기록물관리】

** 기록물관리 이해 **

1. 기록물의 이해(나의 업무활동을 설명하는 자료)
2. 기록물관리 법령의 이해(기록물관리 업무의 근거)
3. 기록물관리 조직체계(기록물관리는 처리과에서 시작)
4. 기록물관리 전문인력 배치(기록물관리 전문화)
5. 전자기록물 관리체계(종이에서 전자로)

** 기록물관리 따라하기 **

1. 기록물 분류(기록물관리의 심장, 분류체계)
2. 기록물 생산(업무의 전 과정을 드러내자)
3. 기록물 등록(공식적 관리대상으로 확정)
4. 기록물 편철(연관기록물을 묶어 물리적 보호)
5. 기록물 정리(등록사항과 실물의 확인)
6. 기록물 생산현황 통보(이관을 위한 기초자료)
7. 기록물 이관(전문적 보존관리 업무의 시작)
8. 기록물 평가・폐기(한 번 폐기는 영원한 폐기)
9. 기록물 보존(기록물 원래 모습 그대로)
10. 기록물 공개(기관의 신뢰를 높이는 방법)

** 기록물 종류별・형태별 관리 **

1. 조사・연구・검토서(사전 조사・연구・검토로 성공률 100%로)
2. 회의록(투명행정의 첫 걸음, 업무 추진과정을 보여주자)
3. 시청각 기록물(중요행사는 생생하게 남겨야)
4. 간행물(발간등록번호를 부여하자)
5. 행정박물(행정박물도 기록물이다)
6. 비밀기록물(보안과 보존의 이중 관리대상)
7. 「공공기록물관리에 관한 법률」
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